Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito www.associazioneadm.it (il “Sito”) da parte dell’Associazione nazionale Disegno e Metodi dell’Ingegneria Industriale (“ADM”). L’informativa riguarda esclusivamente il Sito e non anche i siti esterni raggiungibili tramite collegamenti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ADM – Associazione nazionale Disegno e Metodi dell’Ingegneria Industriale, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, prof. Tommaso Ingrassia.
Recapito presso University of Palermo, Department of Engineering (building 8)Viale delle Scienze, 90128 Palermo (PA)
E-mail: info@associazioneadm.it
2. Categorie di dati trattati
Dati di navigazione e log tecnici
I sistemi che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet: indirizzi IP, nomi a dominio, URI delle risorse richieste, data e ora della richiesta, metodo utilizzato, codice di risposta, dimensione dei file trasmessi e informazioni tecniche su browser, dispositivo e sistema operativo. Tali informazioni possono consentire l’identificazione indiretta dell’utente.
Dati comunicati dall’interessato
ADM tratta i dati inviati mediante e-mail o moduli del Sito, inclusi dati identificativi e di contatto, contenuto della richiesta ed eventuali allegati. Per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo possono essere trattati anche dati professionali, accademici, amministrativi, di pagamento e ogni altra informazione necessaria alla gestione della posizione del socio.
Si invita a non trasmettere dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che siano strettamente necessari e specificamente richiesti. In tale eventualità ADM li tratterà nei limiti e in presenza di una delle condizioni previste dall’art. 9 GDPR.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Funzionamento, sicurezza, manutenzione e diagnosi di anomalie del Sito | Legittimo interesse di ADM alla sicurezza dei sistemi e all’erogazione del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) | Di regola non oltre 7 giorni, salvo necessità di accertare illeciti, incidenti o esercitare o difendere un diritto |
| Riscontro a richieste di informazioni e comunicazioni spontanee | Esecuzione della richiesta e, ove applicabile, misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); legittimo interesse alla gestione della corrispondenza (lett. f) | Per il tempo necessario al riscontro e, di regola, non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo contenzioso o obblighi di legge |
| Gestione delle domande di adesione, del rapporto associativo, dei servizi riservati ai soci e delle quote | Esecuzione del rapporto associativo e delle relative misure preliminari (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) | Per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti di ADM |
| Adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e altri obblighi normativi | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) | Per i termini stabiliti dalla normativa applicabile; la documentazione contabile è normalmente conservata per 10 anni |
| Prevenzione di abusi e tutela dei diritti di ADM in sede giudiziale o stragiudiziale | Legittimo interesse di ADM (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) | Per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili |
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione necessari è automatico e indispensabile per utilizzare il Sito. Il conferimento dei dati nei moduli o nelle comunicazioni è facoltativo, ma il mancato invio dei dati contrassegnati come necessari può impedire ad ADM di rispondere o fornire il servizio richiesto. I dati necessari all’iscrizione, agli adempimenti amministrativi o al pagamento delle quote sono obbligatori per instaurare e gestire il rapporto associativo.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza. ADM adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per prevenire perdita, uso illecito, accesso, modifica o divulgazione non autorizzati.
6. Soggetti autorizzati e destinatari
I dati possono essere trattati da componenti degli organi associativi, personale e collaboratori di ADM espressamente autorizzati e istruiti. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a fornitori di hosting, manutenzione e servizi informatici, provider di posta elettronica, consulenti amministrativi, fiscali e legali, istituti di pagamento, autorità ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge. I fornitori che trattano dati per conto di ADM sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove richiesto.
Il Sito e i relativi dati sono ospitati sull’infrastruttura di Aruba S.p.A., che opera come responsabile del trattamento per i servizi affidati. I dati personali non sono diffusi, salvo che la pubblicazione sia prevista dalle attività associative, dalla legge o sia fondata su un’idonea base giuridica.
7. Trasferimenti al di fuori dello SEE
ADM privilegia fornitori e infrastrutture situati nello Spazio economico europeo (SEE). Qualora un fornitore comporti un trasferimento di dati verso un Paese non appartenente al SEE, ADM applicherà uno degli strumenti previsti dagli artt. 44 e seguenti GDPR, quali una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard, insieme alle eventuali misure supplementari necessarie. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.
8. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il Sito utilizza cookie tecnici e sessioni strettamente necessari per autenticare il socio e consentirgli l’accesso all’area riservata. Mediante tali strumenti il socio può modificare i dati presenti nella sezione “Info socio”, consultare i verbali delle assemblee e selezionare l’ambito scientifico pertinente per una propria pubblicazione scientifica. Questi strumenti sono utilizzati esclusivamente per fornire funzionalità richieste dall’utente, gestire e proteggere la sessione autenticata e prevenire accessi non autorizzati; non sono impiegati per profilazione o pubblicità. Il loro utilizzo non richiede il consenso dell’utente.
Google Analytics
Il Sito utilizza inoltre Google Analytics, un servizio fornito da Google Ireland Limited, per elaborare statistiche aggregate sul traffico e comprendere come viene utilizzato il Sito. Il servizio può raccogliere, mediante cookie e tecnologie analoghe, informazioni quali pagine visitate, data e ora della visita, interazioni con il Sito, dati tecnici relativi a browser e dispositivo e indirizzo IP.
I cookie e il codice di Google Analytics sono attivati soltanto dopo che l’utente ha espresso un consenso libero, specifico e informato tramite il banner. In caso di rifiuto, il Sito rimane utilizzabile, compresa l’area riservata, e Google Analytics non viene caricato. Il consenso costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR e dell’art. 122 del d.lgs. 196/2003. La scelta può essere modificata o revocata in qualsiasi momento tramite il comando .
Google tratta i dati secondo le proprie condizioni e può effettuare trattamenti o trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo applicando i presupposti e le garanzie previsti dal Capo V del GDPR. Per maggiori informazioni si possono consultare le Norme sulla privacy di Google e la pagina di Google dedicata alla protezione dei dati nei servizi aziendali.
| Categoria | Fornitore | Finalità | Durata | Consenso |
|---|---|---|---|---|
| Cookie/sessione di autenticazione | ADM – prima parte | Accesso sicuro e funzionamento dell’area riservata | Durata della sessione autenticata | Non richiesto |
Cookie Google Analytics (ad es. _ga e _ga_<ID>) |
Google Ireland Limited – terza parte | Misurazione statistica del traffico e dell’utilizzo del Sito | Secondo la configurazione adottata, fino a 2 anni | Richiesto |
9. Decisioni automatizzate
ADM non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
10. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può:
- ottenere conferma del trattamento e accesso ai propri dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove applicabile, ottenerne la trasmissione a un altro titolare;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- non essere sottoposto, nei casi previsti, a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato.
Le richieste possono essere inviate a info@associazioneadm.it. ADM risponde di regola entro un mese; il termine può essere prorogato nei casi previsti dall’art. 12 GDPR. Prima di rispondere, ADM può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
11. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul relativo sito, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
12. Aggiornamenti
ADM può aggiornare questa informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026.